Документы о проживании в гостинице

Подтверждение, доставка

Оформление документов от 1 часа

Бесплатная доставка по линии метро

Низкие цены 7-10%

Подтверждения запроса от бухгалтерии

Вам нужны документы подтверждающие проживание в гостинице?

Оформим отчетные документы за проживание в гостинице Москвы с официальным подтверждением вашего проживания.

Вы получите все необходимые документы для Вашей бухгалтерии:

  • Кассовый чек (с QR кодом по необходимости);
  • Прайс-лист цен на услуги гостиницы;
  • Счет-фактура (по необходимости);
  • Копия свидетельства о регистрации (по необходимости);
  • Копия уведомления о постановке на учет в налоговой инспекции (по необходимости).

25 689

выдано чеков за 12 лет безупречной работы

Заказать гостиничные чеки

У нас самые быстрые курьеры, все проживающие зарегистрированы в базе данных гостиничного комплекса. Наши гостиничные чеки без проблем проходят фискальную проверку в чём Вы убедитесь лично при получении документов.

+7 (929) 991-65-45  

Гостиничные чеки

После возвращения из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию отчётные документы о проживании в гостинице. Только так он может получить компенсацию всех расходов в командировке, включая проезд и проживание в отеле.

Как происходит организация командировки сотрудника и возмещение затраченных средств

Регламентирующие выплаты правила установлены правительством РФ под номером 740 от 13 октября 2008 года. Там прописано, что сотруднику возмещаются средства, которые он потратил на общественный транспорт и оплату жилья, а также дополнительные расходы в процессе командировки, связанные с производственной необходимостью.

Основанием для возмещения оплаты наёмного жилья являются документы, подтверждающие оплату гостиницы. Это чеки или оплаченные квитанции с мокрой печатью учреждения.

В дополнение к компенсации расходов на жильё сотрудники имеют право на возмещение оплаты транспортных услуг, питания во время командировки и суточной оплаты — так называемых «суточных».

Командировки могут быть местными (по тому же населённому пункту, где находится офис), региональные и зарубежные. Цель командировки задаёт руководитель.

Перед тем, как отправить сотрудника в командировку, ему выдают:

  • распоряжение о его направлении в поездку
  • командировочное удостоверение
  • служебное задание
  • отчёт о проделанной работе
  • авансовый отчёт
  • путевой лист

Независимо от дальности поездки, без подтверждающих и корректно заполненных документов командировочные расходы не возмещаются сотрудниками. Только полный пакет официальных документов гарантирует компенсацию личных средств со стороны бухгалтерии предприятия, где работает сотрудник.

Зарубежные командировки и их особенности

Для грамотного оформления заграничной командировки используется тот же пакет документов, что и для региональной. Важная мера — выплата сотруднику аванса в валюте той страны, куда его направляют.

Другие расходы, которые компенсируют сотруднику, остаются неизменными.

К отчётным документам добавляются штамп в загранпаспорте о пересечении границы. Квитанции и чеки за оплаченные услуги во время поездки — как и при любой другой командировке — подаются в бухгалтерию по месту работы сразу после возвращения сотрудника.

Различие в оформлении документации для зарубежной поездки может быть в том, что, если в командировку отправляют менеджера высокого звена или директора с целью открытия филиала или запуска проекта, вероятнее всего, они отправятся туда дорогостоящим транспортом, в частности, самолётом.

При этом фактическое время командировки устанавливается исходя из:

  • даты, указанной в служебной записке
  • на основе проездных документов

Цель поездки указана в штатном приказе, который выдаёт кадровый отдел компании.

Командировка на выходные. Что это меняет?

Командировки в выходные дни — реальная рабочая ситуация многих людей. Тем не менее, не стоит думать, что, если командировка выпадает на выходной, компенсации расходов не будет.

Согласно письму Минтруда и соцзащиты РФ и нормами ст.153 ТК РФ, период командировки в выходные и праздничные дни тоже поддаётся возмещению; более того — возмещается в двукратном размере в привязке к созданной внутри компании системы оплаты труда.

Если компания компенсирует расходы в одинарном размере, наниматель должен предоставить сотруднику дополнительный выходной за каждый потраченный в период командировки. То есть потеря выходного компенсируется материально или за счёт возмещения этого дня.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Когда сотрудник возвращается из командировки, он должен предоставить в бухгалтерию перечень отчётной документации, включая удостоверение о служебной поездке и приказ. В них прописывают сроки, цели, даты прибытия и отъезда сотрудника.

Помимо этих документов, работник обязан предоставить:

  • транспортные билеты
  • чеки (квитанции) о проживании в отеле

Предоставляя эти документы, сотрудник подтверждает трату личных средств в качестве оплаты услуг во время командировки.

Как получить компенсацию проживания в командировке

Если сотрудник во время командировки проживал в квартире, по возвращении на работу у него на руках должен быть договор об аренде жилья. В договоре указываются личные данные владельца жилплощади, дата заселения и стоимость проживания.

Чтобы подтвердить своё проживание в отеле на время поездки, сотрудник должен предоставить:

  • кассовый чек
  • счет-форму типа 3-Г.

Обычно этих документов достаточно, но дополнительно работодатель может потребовать:

  • счёт-фактуру
  • прейскурант на услуги гостиницы
  • заверенную копию свидетельства о регистрации отеля

При этом при оплате наличными за проживание в выбранной гостинице администратор обязан выдать гостиничный чек, который в дальнейшем послужит основанием для компенсации расходов.

Просто выписанный счёт за номер от предпринимателя без рассчётного документа (чека, квитанции) не является основанием для выплаты компенсации со стороны работодателя.

Важно, чтобы на гостиничном чеке или квитанции была указана полная информация о гостинице и заселении, включая идентификационный номер гостя, даты заезда и выезда, сумма за услуги.

Обращаться к администрации отеля с просьбой выдать подтверждающие проживание документы лучше сразу же при поселении.

Что делать, если гостиничных чеков нет?

Жизненные обстоятельства бывают разными. По причине недосмотра, утери документов или из-за стечения обстоятельств, когда нужный документ не оформлен в должном виде, сотрудник может оказаться без квитанции, чека и других документов, подтверждающих его пребывание в гостинице на время командировки. Другими словами, он рискует остаться без компенсации расходов на жильё, которые понёс во время поездки.

К счастью, выход есть. Многие компании оказывают услуги по продаже документов на командировку — и такие обращения достаточно распространены как среди рядовых сотрудников, так и среди директоров.

Наша компания специализируется на предоставлении таких услуг в Москве. Профессиональный подход к делу и умеренные цены — наши неоспоримые преимущества.

Как купить гостиничные чеки и другие документы о проживании

Самый важный вопрос, на который предстоит ответить — какие именно документы предоставляет конкретная гостиница. В зависимости от заведения, это могут быть:

  • чек с QR кодом;
  • квитанция;
  • копия идентификационного номера;
  • прайс-лист;
  • гостиничный бланк установленной формы;
  • акт;
  • свидетельство о регистрации;
  • счет-фактура.

Определившись с перечнем необходимых документов, наши сотрудники приступают к их получению. В нашей компании вы можете купить все документы из приведённого выше перечня.

Наши менеджеры охотно проконсультируют вас по всем вопросам, подготовят полный перечень необходимой документации и предоставят чеки и другие документы, подтверждающие ваше проживание в гостинице в командировке. Все документы изготавливаются по конкретному запросу и индивидуально; совпадения и некорректные данные исключены.

Дополнительно в нашу компанию обращаются за документами по другим расходам в командировке, включая товарные чеки, акты выполненных работ, топливные и ресторанные чеки.

Покупка документов о проживании в гостинице — не только выгодное решение, но и очень удобное. Вам больше не нужно думать о бухгалтерской документации или умолять администрацию отеля пойти на уступки.

Всё, что решает вашу проблему с гостиничными чеками — один телефонный звонок или заполнение заявки на нашем сайте.

Как подтвердить отчётную документацию

Работодатель имеет право проверить информацию, которую предоставил сотрудник, в том числе в части проживания в указанной гостинице. И при реальном проживании проблем с подтверждением не будет.

А вот в случае с покупкой гостиничных чеков возможна неприятная ситуация. Чтобы не попасть в неё, важно тщательно выбирать компанию, которая предоставляет подобную документацию.

При обращении к нам для всех клиентов действует гарантия достоверности подаваемых данных. На всех документах указаны достоверные данные и реквизиты отелей и транспортных средств — проблем при проверке не возникнет.

Документация на проживание в отеле заполняется бухгалтером, который напрямую связывается с конкретной гостиницей и получает доступ к актуальным данным.

Личные данные клиента вносятся в реестр гостиницы. То есть при обращении по указанным телефонам ваше руководство получит подтверждение того, что вы там проживали.

Любые дополнительные проверки и требования, которые могут предъявить к вам по месту работы, доступны для воплощения в рамках сотрудничества с нами. Клиентам мы предлагаем официальное подтверждение всех поступающих запросов.

Преимущества обращения в нашу компанию

  • мы ведём официальную деятельность как ИП
  • вся документация оформляется опытным бухгалтером
  • мы предоставляем только реальные данные о гостинице
  • можем подтвердить запрос о проживании
  • документы будут оформлены в течение дня и переданы лично вам в руки курьером.
Контакты
127018, г. Москва, ул. Сущёвский Вал, 5с1