Услуги

Все виды отчетных гостиничных документов

01

Гостиничные счета по форме 3Г

Отправляя сотрудника по рабочим делам в другой город, компания берёт все его расходы на себя. Чаще всего командировка сотрудника подразумевает ещё и проживание в отеле. Но для того, чтобы покрыть свои расходы на жильё, работник должен предоставить документы о проживании в гостинице по форме 3Г.

02

Документы о проживании в гостинице

После возвращения из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию отчётные документы о проживании в гостинице. Только так он может получить компенсацию всех расходов в командировке, включая проезд и проживание в отеле.

03

Отчетные документы для командировки

Командировка сотрудника — производственная необходимость многих компаний. Сложно представить себе служебную командировку без проживания в гостинице. Соответственно, у сотрудника должны быть при себе отчётные документы и гостиничные чеки.

04

чеки командировочные

Гостиничный чек представляет собой обыкновенный фискальный кассовый чек, распечатанный на кассовом аппарате. Все гостиничные чеки в Москве имеют уникальный порядковый номер и код кассового аппарата, благодаря которому можно подтвердить подлинность кассового чека.

05

чеки с QR кодом

Гостиничный чек представляет собой обыкновенный фискальный кассовый чек, распечатанный на кассовом аппарате. Все гостиничные чеки в Москве имеют уникальный порядковый номер и код кассового аппарата, благодаря которому можно подтвердить подлинность кассового чека.

Итак, в списке выше мы перечислили все отчетные документы и услуги, которые наша компания предоставляет своим клиентам. Теперь поговорим о каждом пункте более подробно.

Гостиничный чек представляет собой обыкновенный фискальный кассовый чек, распечатанный на кассовом аппарате. Все гостиничные чеки в Москве имеют уникальный порядковый номер и код кассового аппарата, благодаря которому можно подтвердить подлинность кассового чека.

Счет по форме 3Г, как и все стандартные отчетные документы, несет в себе информацию о госте, в т.ч. ФИО. гостя, дату и время заселения, дату и время выселения, стоимость проживания, стоимость других дополнительных услуг (бронь, стоянка автомобиля, питание и др.). Гостиничный счет по форме 3Г заверяется подписью администратора и круглой печатью гостиницы.

Заверенная печатью копия свидетельства о регистрации обычно прикладывается к счету и чеку для командировочных. Заверенная печатью копия уведомления о постановке на учет в налоговом органе выдается по желанию командированного или при соответствующем требовании руководства его организации.

Прейскурант цен, он же прайс-лист, обычно требуется военнослужащим, служащим МВД и других служб для подтверждения факта проживания в самом скромном номере. Таким образом, при предъявлении в бухгалтерию прейскуранта цен с указанием того, что стоимость номера у гостя была минимальной, а сам прейскурант заверен подписью директора или заместителя директора и заверен печатью, у бухгалтерии отпадают лишние вопросы.

Такие отчетные документы, как акт выполненных работ (оказанных услуг) и счет-фактура, выдаются отдельным категориям гостей. Первый, как правило, выдается военнослужащим и сотрудниками МВД, но по желанию может быть выписан любому желающему. Счет-фактура оформляется на юридическое лицо, для чего гостю необходимо указать полное наименование организации, ее адрес, а также ИНН и КПП. Счет-фактура на физическое лицо может быть выписана только гражданам Республики Казахстан.

Данные по изготовленным документам вносятся в электронную базу отеля, а также фиксируются в гостевой книге. В случае официального запроса с места работы нашего клиента, любой дежурный администратор подтвердит ваше проживание по базе и журналу. По желанию контролирующего органа вашей организации (бухгалтерия, служба безопасности) подтверждение может быть устным по телефону, может быть оформлено письменно и отправлено по факсу, электронной почте или Почтой России.

Таким образом, отчетные документы, оформленные через нас, являются действительно подлинными. Об условиях оплаты и доставки читайте в разделе «Доставка и Оплата».